α. Επισυνάπτει το προς δημοσίευση έγγραφο αα) σε μορφή pdf, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και έγκυρη χρονοσήμανση, και αβ) σε μορφή doc, docx, ή odt, και επιβεβαιώνει ότι τα δύο αρχεία έχουν το ίδιο περιεχόμενο, και αγ) επιλέγει τον Φορέα αποστολής και συμπληρώνει το θέμα, τον αριθμό πρωτοκόλλου της απόφασης ή πράξης και την ημερομηνία αυτού.
β. Μπορεί να επισυνάψει αρχεία που συνδημοσιεύονται (όπως χάρτες, παραρτήματα, πίνακες, κ.λπ.) ή διάφορα συνοδευτικά αρχεία (όπως διαβιβαστικό έγγραφο ή λοιπά αρχεία). Τα αρχεία που συνοδεύουν το προς δημοσίευση έγγραφο πρέπει να έχουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και έγκυρη χρονοσήμανση. Αν τα επισυναπτόμενα αρχεία είναι μεγέθους μεγαλύτερου των 10 MB, ο χρήστης πρέπει να αντιγράψει τον σύνδεσμο στον οποίο έχει ανεβάσει τα αρχεία στην ενότητα παρατηρήσεις.